개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1. 행사 사전신청, 프로그램 예약, QR 체크인 및 만족도 설문 정보 : 행사 종료 및 사후 결과보고·경품 발송 완료 시까지 (수집일로부터 최대 1년 이내 파기)

  다만, 사전신청 취소 요청 시 또는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유 후 지체 없이 파기합니다.

  1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 수사·조사 종료 시까지

  2) 경품 제공 및 세무 신고 등 법령상 보존 의무가 있는 경우: 해당 법령에서 정한 기간까지

제3조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)

• ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람 요구 (마이페이지 사전신청·예약 내역 조회)
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 및 사전신청 취소 요구
  4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 마이페이지(/mypage)에서 직접 예약을 취소하거나, 운영사무국에 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 요청하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제4조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 사전신청 및 현장 행사 운영을 위해 다음의 개인정보 항목을 수집·처리하고 있습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

• ① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 행사 종료 및 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

  2. 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 현장 운영 스태프 및 부스 담당자 개인정보 보호 교육
• 기술적 조치 : 관리자 콘솔 및 부스 태블릿 접근 권한 인증 통제, 고유 QR코드 난수화(GUID), 통신구간 암호화(SSL)
• 물리적 조치 : 전산 시스템 및 참가자 명부 접근 통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 회사는 사전신청 승인 사용자의 로그인 세션 유지 및 원활한 예약 서비스 제공을 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 이용자는 웹브라우저 설정(도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 거부 시 마이페이지 로그인 유지 및 프로그램 예약 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 열람청구 및 불만 처리·피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.